Planificateur de fêtes et d'événements (Excel et Google Sheets)

Sachez quoi acheter, en quelle quantité et quand commencer à cuisiner. Pour l'Action de grâce, Noël, un BBQ, un anniversaire ou une simple soirée entre amis.

Choisissez votre type d'événement et votre style de service (buffet, service à l'assiette, service familial ou cocktail dînatoire) dans des listes déroulantes, et le planificateur s'adapte : menu suggéré, tâches du compte à rebours, durée de l'événement et appétit habituel des invités.

• Quantités selon vos invités : portions pour adultes et enfants, avec les boissons alcoolisées comptées seulement pour les invités qui en boivent
• Liste d'épicerie automatique classée par rayon, avec les coûts estimés
• Horaire du jour J à rebours : vous indique quand commencer chaque plat pour que tout soit prêt à l'heure du service
• Outils pour le service à l'assiette : horaire des services, choix de plat principal et plan de table
• Compte à rebours des invitations jusqu'aux remerciements
• Budget prévu et réel, avec le coût par invité
• Liste d'invités facultative avec confirmations de présence, besoins alimentaires et qui apporte quoi
• Métrique ou impérial (kg/L ou lb/oz)
• Entièrement modifiable : un guide des portions d'environ 50 plats et boissons, avec vos propres prix
• Prêt pour l'IA : un onglet Assistant IA facultatif avec un résumé de votre événement et des consignes pour l'IA que vous utilisez déjà. Les noms des invités et leurs besoins alimentaires ne sont pas inclus dans le résumé.
• Versions française et anglaise incluses : vous téléchargez les deux fichiers et utilisez celui que vous préférez.

Un événement par fichier : enregistrez une copie pour chaque rassemblement. Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets. Téléchargement numérique instantané (.xlsx), avec les fichiers français et anglais. Données d'exemple incluses, à remplacer par les vôtres.

Les quantités sont des repères de planification, pas des garanties. Ce planificateur sert à s'organiser et à apprendre et ne constitue pas un conseil médical, nutritionnel, de salubrité alimentaire ou financier.